佰川控股传授菜鸟董秘升级攻略

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[无论你愿意还是不愿意成为新三板上市公司的秘书，既然你已经到了这一步，既然你没有以任何理由拒绝，现在你是这家新三板公司的高管，你是负责信息披露事务的人。现在学习还不算太晚。】

2016年4月将载入中国新三板市场乃至中国资本市场的史册。在中国资本市场的历史上，从未有过如此大规模的年报发布。统计数据显示，2015年共向外界发布了6368份年度报告。这个比例几乎可以让我们一窥新三板的全貌。在BLACKPINK发布了近7000份年报后，从这些年报的数据可以看出，2015年新三板公司有80%以上实现了盈利，66%的企业实现了净利润同比增长。

经纪主管的心脏已经崩溃

第三届董事会的业绩依然喜人，但在此背后，有62家公司未能如期披露年报，这62家公司将从2016年5月3日起暂停股权转让。上述62家公司涉及27家赞助经纪人。其中，沈万红源作为新三板上市业务的领军人物，涉及的公司最多，有11家公司。此外，还有安信、广发、海通、国泰君安等8家券商、5家券商、3家券商和3家券商。这些保荐券商均发布了上市公司不能按时披露2015年年报的风险警示公告，部分公告表达了“无奈”。

但事实上，有超过62家公司，更多的问题已经在经纪公司的监管中被截获。一位券商主管表示，上市公司年报中财务指标大幅波动的原因分析基本相同，变化方式不同；一位经纪公司主管表示，他所监管的公司的年度报告在第一次审计中认可了几十个错误...

许多事情本应由秘书长来做，而监督经纪人只负责检查，检查变成了一项事业，并直接推给主管。这背后的原因是，在新三板上市的大多数公司在接触新三板之前并不知道董事会秘书的作用，当然也不可能了解董事会秘书的作用和重要性。当经纪人和其他负责上市的中介来到公司说，根据要求，有必要设立一个负责信息披露的人，最好是设立一个秘书长，企业的管理层也欣然同意，和小王来了一个手，说，小王，我们公司将在新的第三板上市，所以你将是我们公司的秘书长。小王马上说:“好吧，好吧，将来我会是董事长的好秘书，我永远不会辜负它。后来这家公司的董事会聘请小王为公司的秘书长，由经纪人和律师摆布。

许多将要上市的公司不都是这样吗？为了上市，经纪公司将承诺任何它想要的，并设立任何它需要的职位，这将立即实施。这也是为什么在上市尽职调查的过程中，中介机构基本上承诺了企业承诺的内容，并立即用笔签了字，甚至连承诺的内容都不太清楚。然而，秘书长不是主席的秘书。按照初衷，秘书长在公司基本享受副总裁待遇，很多公司秘书也是公司的董事和副总裁。在一个以官员为基础的社会中，赋予秘书长一定的行政职务以确保信息披露的顺利进行是非常合理的。否则，哪个部门会照顾一个秘书？任命如此重要的职位为董事会秘书，至少是首席信息披露官，是一个历史性的错误。

金牌秘书的重要性

秘书长作为《公司法》规定的公司高管之一，是上市公司与投资者、服务机构和市场互动的重要枢纽，是上市公司信息的重要管理者和出口者，是公司积极管理市场价值的领军人物，可以说在上市公司中发挥着重要作用。众所周知，进入证券交易所后，企业在享受直接融资支持的同时，应遵守市场规则和相关法律法规。如果他们违反规则，他们将受到惩罚，证券市场的知识将迅速更新；反过来说，一个不了解市场规则的企业可以很容易地进入监管的禁区，然后招致惩罚，甚至对实际控制者和高管的监禁；从积极的角度来看，只有熟悉市场规律，了解市场规律和市场工具及功能，才能合理地与市场各方互动，合理安排融资、并购等重大问题，合理选择服务机构；这些事情对公众和公司的发展有很大的影响。

新三板上市企业应重视秘书。由于新三板实行市场化原则，对财务指标的准入没有限制，反映上千家上市企业企业质量的特征、业务模式、盈利能力、财务数据等重要因素有很大不同。对于新三板市场的投资者来说，准确获取和识别这些信息也需要大量的工作。上市企业应在规则范围内与市场和投资者互动。就具体的融资工具而言，新三板市场更加灵活，这就要求秘书长对金融工具的使用有深刻的认识，并合理地将服务机构和投资者联系起来，这些都与企业的发展息息相关。

升级新手秘书的作弊软件

无论你愿意还是不愿意成为新三板上市公司的秘书，既然你已经走到了这一步，既然你没有以任何理由拒绝，现在你是这个新三板公司的高管，你是负责信息披露事务的人。现在学习还不算太晚。

首先，作为董事会秘书，你应该好好管理你的董事长

没有经历过资本市场经历的中小企业董事长，面对新三板上市带来的成果更加兴奋。在签署了一个大订单后，他们会立即沉浸在朋友的圈子里。“我们公司又签了2000万的大订单，感谢客户的信任，谢谢。股东支持！”在这个时候，作为董事会的秘书长，你应该用好话告诉他，主席同志，在你吹牛之前，请让我向指定的媒体披露一下，好吗？当然，除了微信朋友圈之外，微博也要管理好，在指定媒体披露之前，公司的主要信息不要通过社交媒体、公司网站等渠道提前披露，你要忍受假装被迫的沉重瘾。

如果董事长听话，其他董事也会听话。如发生类似重大事件，秘书长必须勒紧裤腰带。

其次，作为董事会秘书，我们必须学好信息披露规则

也许你认为这是胡说八道，但我告诉你，规则中有一个金屋，规则中有一个严如玉。不懂规则的董事会秘书只是经纪人的弟弟。只有掌握了规则，他才能作为董事会秘书成为公司的执行官，只有掌握了规则，他才能更好地为公司服务，同时保护自己。除了新三板的信息披露规定之外，建议看看中国证监会对上市公司的信息披露管理办法以及上海证券交易所和深圳证券交易所的上市规则，这肯定会大有裨益。

第三，作为董事会秘书，记住你不是公司发言人

秘书长负责信息披露，这首先通过指定的媒体进行。您的任务是通过指定的媒体披露要披露的内容。永远不要把自己理解为代表公司的所有外部实体的发言人。信息没有被披露，有人打电话给你。你不得不说，公司的所有信息都要服从指定媒体信息的披露；信息已经被披露了，所以永远不要在披露之外解释它。如果你不知道自己的话的界限，你必须礼貌地拒绝任何问题，这一方面可以维护公司的形象，另一方面，也履行了你作为公司秘书长的职责，决不能擅自发言。

做好以上三件事，你就会成为一名优秀的秘书。

总编辑:中国资本市场已经进入新三板时代，无论是上市还是资本运营，秘书长都是企业与资本市场联系不可或缺的核心人物。缺乏优秀的专业秘书已经成为困扰公司在资本市场发展的一个重要问题。对于中国新资本市场新三板而言，中小企业缺乏掌握新三板知识、操作、面对媒体、投资者和决策者的专业秘书。现在，新三届董事会秘书的培训课程遍地开花。作为一个集投资银行、股权投资、资产管理和投资咨询业务于一体的专业国际金融控股集团，百川控股并不从事这种盈利性的培训活动。不过，百川的同事欢迎新三板的秘书通过微信公众账号与我们联系。我们可以根据您企业的现状和您在工作中遇到的问题，安排最合适的相关专业人员来帮助您和您的企业。

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